SISTEM DALAM REKAM MEDIS

   Beberapa Sistem dalam Rekam Medis:

1.     Sistem Penamaan :

metode / cara pengurutan nama (index nama) dalam daftar namayang tersedia.Ada beberapa cara pengurutan nama. (first name, middle name,last name)

2.      Sistem Penomoran :

metode / cara pemberian nomor rekam medis pada berkasRekam Medis.Ada 3 cara pemberian nomor rekam medis (serial numberingsystem, unit numbering system, dan serial-unit numberingsystem)

3.      System Pengindexan :

metode / cara membuat suatu daftar / kartu index dataidentitas serta riwayat sakit pasien.Lebih dikenal dengan istilah KIUP (Kartu Index UtamaPasien)Juga merupakan metode / cara mengindex(mengelompokkan) suatu diagnosa pada berkas rekam medis.

4.      System Penjajaran :

metode / cara penyimpanan lembar per lembar pada berkasRekam Medis secara urut dan lengkap.

5.      System Penyimpanan :

metode / cara penyimpanan berkas Rekam Medis pada rak penyimpanan.Ada 2 cara penyimpanan berkas Rekam Medis (Sentralisasi& Desentralisasi)Dan ada 3 cara penyimpanan berkas rekam medis pada rak secara urut (Straight Numerical Filing, Midle Digit Filing,serta Terminal Digit Filing)

6.      System Pemusnahan :

metode / cara pemusnahan berkas Rekam Medis.Ada ketentuan, proses, serta langkah-langkah didalampemusnahan berkas Rekam Medis.

7.      System Retensi :

metode / cara pemilahan berkas Rekam Medis untuk penghematanpemakaian rak penyimpanan berkas.Ada 2 ruangan / rak berkas Rekam Medis (Aktif & Inaktif)

8.      System Pelepasan Informasi Medis :

metode / cara / ketentuan pemberian informasimedis seorang pasien kepada pihak luar /pihak lain.

9.      System Pencatatan :

metode / cara penulisan & pengubahan catatan pada berkasrekam medis.

Sistem-Sistem yang terlibat pada:

Pelayanan RM di TPPRJ :

Sistem Penamaan, Sistem Penomeran, SistemPengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di URJ :

Sistem Pencatatan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di TPPRI :

Sistem Penamaan, Sistem Penomeran, SistemPengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di URI :

Sistem Pencatatan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di Asembling :

Sistem Penjajaran, Sistem Pelepasan InformasiMedis.

Pelayanan RM di Koding :

Sistem Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis

Pelayanan RM di Filing :

Sistem Penyimpanan, Sistem Pemusnahan, SistemRetensi, Sistem Pelepasan Informasi Medis.